Посещение архива города Себеж

21.02.2014

 

 Посещение архива города Себеж

учащимися 37 группы специальности

«Право и организация социального обеспечения»

 

21 февраля 2014

В рамках учебной дисциплины  «Основы архивного дела» для изучения и закрепления тем 20 февраля 2014 года с 14:00 по 15:30 было организованно посещение Муниципального архива города Себежа, под руководством преподавателя Лодзе Марии Борисовны – педагога по дисциплинам: «Основы редактирования документов», «Организационная техника», «Документационное обеспечение  управления».

Прежде чем посетить архив мы изучили основные теоретические понятия, термины, требования к ведению документов, к их хранению и  многое другое, что  необходимо знать.

Группа студентов ГБОУ СПО Псковской области «Себежский сельскохозяйственный техникум» - 27 и 37 группа специальности «Право и организации социального обеспечения»:

  • ·Морозов Алексей Сергеевич (27 гр.)
  • ·Слободова Любовь Вячеславовна (27 гр.)
  • ·Шлейгина Светлана Сергеевна (27 гр.)
  • ·Григалашвили Элизабет (27гр.)
  • ·Букевич Анна Витальевна (наш фоторепортер) (37 гр.)
  • ·Мазурова Нина Игоревна (37 гр.)
  • ·Зорина Екатерина Петровна (37 гр.)
  • ·Зуева Диана Игоревна (37 гр.)
  • ·Обжина Елизавета Сергеевна (37 гр.)
  • ·Рудачихин Сергей Игоревич (37 гр.)
  • ·Суханова Анастасия Владимировна (37 гр.)
  • ·Скакун Кристина Николаевна (37 гр.)
  • ·Лодзе Мария Борисовна - педагог

организованно  посетили архивный отдел (Муниципальный архив) администрации  Себежского района.

Экскурсию по архиву и вступительную беседу провела Толь Татьяна Сергеевна – начальник архивного отдела администрации Себежского района, в это время Муравьева Ольга Федоровна - главный специалист архивного отдела  Себежского района представила нам демонстрационный материал,  презентацию об истории Себежского архива.

Муниципальный архив Себежского района является структурным подразделением Администрации Себежского района, осуществляет следующие функции: Хранение, комплектование, учет и использование документов, находящихся на хранении в архиве. Подчиняется архив главе Себежского района и Государственному архивному управлению Псковской области.

Работает архив в строгом соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ.

При входе в служебное помещение архива мы увидели 2 рабочих места оснащенных компьютерами, органайзерами и многими другими необходимыми  приборами. Вначале нам рассказали об истории Себежского архива – мы  узнали, что раньше архив находился, на месте нынешней центральной библиотеки города Себеж, еще в ДК на 1-ом этаже, но из-за того, что на 2-ом этаже прорвало трубу его перенесли в Райводоканал, а с 2007 года находится в здании администрации Себежского района по адресу: г. Себеж, ул. 7 Ноября, д.2, 1 этаж. Так же нам рассказали о работе с клиентами по запросам, и что за 2013 год  выполнено 1200 запросов различного вида.

Главная задача архива – хранение документов предприятий и учреждений. На хранение архива поступают документы по личному составу (приказы по личному составу и т.д.), которые хранятся  75 лет.  Сколько  таких документов в настоящее время нам не удалось узнать. Так же в архив поступают документы по основной деятельности от организаций источников – они хранятся постоянно.

После того, как мы прослушали историю и основные задачи фонда нас впустили в архивное помещение №1. В нем находились металлические стеллажи и документы (в коробках горизонтального, вертикального хранения, и просто в папках) на коробках были написаны № дел (с 1 по последнее), пропущены или нет дела то же указывается, наименование организации, как хранить (постоянно/временно), года и другое. На стеллажах  написаны номера. Всего в архиве № 1 было 3 стеллажа.  В архиве ведется ряд основных учетных документов:

  • ·Книга фондов;
  • ·Книга учета поступлений документов;
  • ·Лист фонда;
  • ·Описи дел (на 01.01.2014 всего описей 495);
  • ·Реестр описей документов;
  • ·Дела фонда.

Архив оборудован огнетушителем, освещением, термометром, гигрометром, справа от входа находился железный сейф.

Изучив архив № 1, через него мы попалив в архив № 2. Там так же находились стеллажи с документами и всеми необходимыми приборами. Нам предоставили документы, чтобы посмотреть: книга поступления документов, паспорт архива, опись дел и многое другое. Толь Татьяна Сергеевна познакомила нас с правилами выдачи документов по запросам граждан и юридических лиц.

После изучения архива № 2 нам любезно предоставили старые газеты за 1944-1957 годы Идрицкого района «Знамя Коммуны»  и мы посмотрели о чем тогда писали, какие проблемы волновали людей.

Свои впечатления от увиденного в архиве г. Себеж, некоторые запечатлели в снимках. Всё было организованно, интересная и очень информационная экскурсия.

ОБ УЧАСТИИ В ОЛИМПИАДЕ ПО «ДОУ»

Центром интеллектуально-творческих мероприятий «Алые паруса», проводилась Всероссийская дистанционная олимпиада......

СЕМИНАР.

8 ноября в Себежском филиале состоялся семинар...

ПОСВЯЩЕНИЕ В СТУДЕНТЫ!

31 октября 2017 года состоялось открытое мероприятие 

«Посвящение в студенты»...

НАМ НУЖНА ЗДОРОВАЯ РОССИЯ.

Ежегодно студенты колледжа участвуют в традиционном мероприятии «Нам нужна здоровая Россия»...

С ДНЁМ УЧИТЕЛЯ!

                               С Днём Учителя!

                          За ласку, доброту , заботу,

                          Хотим мы всех благодарить.

                          Собрать бы все цветы на свете

                          И Вам сегодня подарить!